Criba curricular: qué es y cómo realizarla con éxito

La constante evolución del mercado laboral, la alta competitividad de este y la falta de talento en las organizaciones, ha hecho que las cribas curriculares se vuelvan etapas cada vez más necesarias en todos los procesos de selección a los que se enfrenta la empresa. Por esto, realizarla con éxito determinará el buen funcionamiento de la empresa con la incorporación del nuevo empleado.

El proceso de cribar currículums es un paso clave a la hora de empezar a seleccionar el talento para tu empresa. Gracias a esto, el consultor podrá enfocar su atención únicamente en los candidatos potenciales para cubrir el puesto.

¿Quieres saber qué es exactamente la criba curricular y aprender a realizarla con éxito? No te pierdas nuestro artículo.

¿Qué es una criba curricular?

La criba curricular es la etapa inicial del proceso de selección que consiste en un primer filtrado de currículums. En esta etapa se seleccionan aquellos que cumplen los requisitos de la oferta y aquellos que mejor se adaptan al perfil demandado. El objetivo de la criba curricular es reducir el número de currículums que pasarán a la fase de la entrevista. De esta manera, al consultor le será más fácil dar con el perfil adecuado para el puesto.

Esta selección de currículums es la primera parte del proceso de selección de personal. Una vez descartados aquellos que no encajen o no se adapten bien a la oferta de trabajo, los consultores tendrán más facilidad para entrar en detalle y analizar los currículums que sí que han sido seleccionados. De esta manera, además, se ahorrará tanto tiempo como recursos económicos durante el proceso de selección.

La tarea de cribar currículums no es una tarea fácil, ya que no todos están presentados en el mismo formato y con la información organizada de la misma forma. Por esto, los encargados de realizar esta criba, han de saber leer entre líneas para seleccionar aquellos candidatos que mejor encajen en el puesto.

Fases de la criba curricular

Entender y dominar las diferentes fases de la criba curricular es clave para asegurar que se seleccione el mejor talento y se optimicen los recursos durante el proceso de contratación. Estas son las fases por las que pasar si queremos llevar a cabo una criba curricular exitosa:

Analizar y definir el puesto ofertado

Para empezar con la criba, es imprescindible que se analice el puesto que se va a ofrecer. Descubrir cuáles son las expectativas que tiene la empresa sobre el nuevo empleado que se va a incorporar, puede dar mucha ventaja a la hora de empezar a escoger los currículums.

Tener los requisitos del puesto bien definidos es una ventaja para exponerlos en la descripción de la oferta de trabajo, así, los aspirantes que no los cumplan, directamente no se inscribirán en la oferta. ¿Cuáles son los requisitos indispensables?

• Experiencia laboral mínima.
• Formación.
• Competencias profesionales imprescindibles para el empleo a cubrir.
• Idiomas necesarios para cubrir el puesto.

Primera valoración de los currículums

Una vez los requisitos y expectativas del puesto estén bien definidos, hacer una valoración rápida de los currículums para empezar a descartar es necesario. Esta primera selección de los perfiles, dependerá de que los currículums se adapten o no a los requisitos demandados en la oferta. De esta manera, el volumen de currículums seleccionados, descenderá notablemente.

Valoración más detallada de los CV

Una vez el volumen inicial de currículums haya descendido notablemente con el primer análisis, deberemos seguir con un segundo estudio de los que continúan en el proceso. Esta vez, el análisis deberá ser más exhausto que el inicial, pues los seleccionados en esta segunda valoración, seguramente sean los que tengan la entrevista con los consultores de la empresa.

Contacto con el candidato y entrevistas

Tras analizar por segunda vez (incluso tercera, si el departamento de Recursos Humanos valora a los candidatos) los currículums seleccionados, es importante que contactes cuanto antes con los candidatos.

Debes tener en cuenta que, si estos se han inscrito a tu oferta de trabajo, es porque están en búsqueda activa de empleo. Por tanto, (quizás en situación de desempleo, o quizás trabajando en otra empresa) seguramente no sea la única oferta a la que se haya inscrito. Por esto, contactarles y concretar una entrevista cuanto antes, será imprescindible para evitar que nos rechacen.

¿Cómo realizar una criba curricular con éxito?

La importancia de realizar una criba curricular, radica, entre otras cosas, en disminuir el índice de rotación de personal en la empresa. Además, la separación de currículums también permite gestionar las solicitudes más rápidamente y reducir gastos. Por eso es importante realizar una buena criba curricular.

Consejos para una criba curricular exitosa

Siguiendo estos consejos, podrás realizar una criba curricular más efectiva, seleccionando a los candidatos que no solo cumplen con los requisitos del puesto, sino que también tienen el potencial de contribuir al éxito de tu empresa a largo plazo.

Evaluar la presentación y organización del currículum.

La apariencia y la organización del currículum pueden revelar mucho sobre el candidato. Así, un currículum bien estructurado indica que el aspirante es organizado y presta atención a los detalles, cualidades valiosas en cualquier posición.

Analizar la rotación laboral del candidato.

Si buscas a alguien que permanezca en la empresa a largo plazo, es importante evaluar la estabilidad laboral del candidato. Por ello, revisa cuántos trabajos ha tenido y cuánto tiempo ha permanecido en cada uno. Esto puede ser un indicativo de su compromiso y fiabilidad.

Considerar el historial salarial. 

Aunque el salario puede parecer un factor secundario, es fundamental para muchos candidatos. Conocer el salario aproximado de sus trabajos anteriores te ayudará a determinar si las expectativas salariales del candidato se alinean con lo que tu empresa puede ofrecer, evitando así posibles deserciones durante el proceso de selección.

Evaluar funciones y responsabilidades anteriores.

Las responsabilidades y funciones desempeñadas en empleos anteriores pueden ser determinantes para la selección. Si el puesto requiere ciertas habilidades o experiencia en tareas específicas, verifica si el candidato ha tenido la capacidad de asumir responsabilidades similares en sus trabajos previos. Esto puede ser un indicador clave de su idoneidad para el puesto.

Conclusión

La criba curricular es la primera etapa del proceso de selección que consiste en un filtrado de currículums. Con esta criba, el volumen de currículums descenderá notablemente y al consultor le será más fácil dar con el perfil adecuado para el puesto.

La criba curricular tiene cuatro fases: definición del puesto ofertado, análisis de los currículums, segundo análisis de los CV seleccionados y contacto y entrevista de los seleccionados. Es importante realizar una buena selección de currículums. Por eso, estudiar las responsabilidades del candidato en anteriores trabajos, conocer sus anteriores salarios y fijarnos en la organización del currículum nos será de gran ayuda.

FAQ’s sobre la criba curricular