El control horario de trabajo, es, tras la Ley de 2019, obligado. Actualmente, todas las empresas tienen la obligación de registrar las horas de entrada y de salida de sus trabajadores. Estos sistemas de control horario recogen la información de los empleados de forma individual. Por esto, es necesario para la gestión de la organización.
Este procedimiento ofrece una gran cantidad de beneficios para el departamento de recursos humanos, pues además de la entrada y la salida de los trabajadores, también registra las vacaciones y los días libres. Por otra parte, este sistema también permite asegurar a las organizaciones que se cumplen con las leyes laborales.
¿Quieres saber cómo realizar un control horario de trabajo efectivo y los beneficios que este conlleva? ¡No te pierdas nuestro artículo!
Su título va aquí
¿Qué es el control horario de trabajo?
El control horario de trabajo es la medición y el registro de las horas trabajadas por los empleados de una organización. Esta práctica es obligatoria en España desde la puesta en vigor de la Ley de 2019, pues esta garantiza que las horas extra sean contabilizadas y que no se sobrepasen las horas máximas semanales.
Tiene distintas formas de llevarse a cabo: mediante sistemas de fichaje de entrada y salida, tarjetas de identificación con códigos, softwares de seguimiento… De esta manera, puede resultar más fácil calcular los indicadores de productividad de tus empleados. Saber la hora a la que empiezan y a la que terminan su jornada laboral, y revisar el trabajo realizado, nos permitirá encontrar problemas o conflictos (en caso de haberlos) y de dónde vienen.
Las organizaciones pueden utilizar distintos sistemas de control horario de trabajo, dependiendo de su tamaño, número de filiales, o cantidad de trabajadores. Aún así, es obligatorio que todos y cada uno de los empleados de la organización, lleven a cabo este registro. Tanto los que trabajan presencialmente como los que teletrabajan, y, asimismo, las empresas deben guardar este registro como mínimo durante 4 años.
¿Quieres saber cómo gestionar el talento de tu organización? Descárgate nuestra guia gratuita sobre gestión del talento y descubre cómo hacerlo.
Beneficios del control horario de trabajo
El control horario de trabajo solo trae beneficios, tanto para la empresa como para el mismo trabajador.
Algunos de los beneficios que conlleva para la empresa son:
- Precisión en el pago a los trabajadores. Gracias al control horario de trabajo, el control y la gestión de las horas no tiene lugar a errores. De esta manera, los empleados pueden recibir su nómina de manera justa y precisa por las horas trabajadas. Esto, por otra parte, también ayuda a evitar problemas en la nómina y a reducir las quejas y disputas salariales.
- Mejora la productividad. Este sistema ayuda a los líderes a planificar y gestionar el tiempo de trabajo de una manera más eficiente, para, de esta manera, aumentar la productividad de la empresa. También permite mejorar los procesos de trabajo.
- Evaluación del desempeño. Facilita la evaluación de desempeño de los trabajadores por parte de los líderes de la empresa. Así, estos serán capaces de detectar aquellos trabajadores que necesitan más formación, orientación o ayuda en sus puestos de trabajo.
- Fomento de la responsabilidad. Fomentar la responsabilidad y la puntualidad entre los empleados es fácil gracias al control horario de trabajo. Esto, por su parte, también ayuda a mejorar el clima laboral, el ambiente de trabajo y la cultura de la empresa. Además, esto también ayudará para reducir y controlar el absentismo laboral en la empresa.
- Seguridad en el trabajo. El control horario de trabajo puede ayudar a garantizar la seguridad en el trabajo. Por ejemplo, si un empleado trabaja demasiado sin descanso, puede aumentar el riesgo de burnout, accidentes o lesiones laborales.
Obligaciones y sanciones según la Ley del control horario de trabajo
La Ley de control horario es una ley que establece la obligación de las empresas de llevar un registro de las horas trabajadas por sus empleados. Estas obligaciones pueden variar según el país, pero en general, son:
- Llevar un registro de las horas trabajadas. Todas las organizaciones están obligadas a tener un registro de las horas trabajadas de cada uno de sus empleados. Inclusive las horas extraordinarias.
- Conservar el registro durante 4 años (en España). Aunque, este periodo de tiempo puede variar según el país.
- Informar al empleado de las horas trabajadas. Los líderes deben informar a los trabajadores de las horas trabajadas.
En cuanto a las sanciones, pueden variar según el país y las leyes locales. Las más comunes son:
- Multas económicas y sanciones por infringir la ley.
- Responsabilidad penal. En algunos casos los altos cargos pueden enfrentar cargos penales por no cumplir con la Ley.
- Responsabilidad civil. Los trabajadores pueden demandar a los líderes y altos cargos de la organización por no cumplir con la Ley. Además, también pueden reclamar una compensación por las horas trabajadas que no fueron registradas.
Conclusión
El control horario de trabajo es la medición y el registro de las horas trabajadas por los empleados de una organización. Tiene distintas formas de llevarse a cabo: mediante sistemas de fichaje de entrada y salida, tarjetas de identificación con códigos, softwares de seguimiento… Algunos de los beneficios que aporta el control horario de trabajo para la empresa son: precisión en el pago a los empleados, aumento de la productividad, fomento de la responsabilidad y mayor seguridad en el trabajo.
¿Necesitas ayuda para atraer y desarrollar el talento en tu empresa?
Desde los servicios de Consultoría de RRHH y Formación de INTERIM GROUP podemos ayudarte a llevar a tus equipos al siguiente nivel. Pide una cita con nosotros, estaremos encantados de atenderte:
El equipo de redacción de INTERIM GROUP está formado por miembros de los departamentos de marketing, selección, operaciones y ventas que se unen para redactar juntos los contenidos especializados de este Blog.