La selección de personal se ha convertido en la clave para atraer el talento adecuado a las empresas.
En el entorno altamente competitivo en el que nos encontramos, las empresas tienen cada vez más dificultades para encontrar el personal que necesitan. El departamento de recursos humanos será imprescindible para llevar a cabo esta tarea con éxito.
En este artículo te contamos qué es la selección de personal, cómo se realiza y por qué es tan importante para las organizaciones en crecimiento.
ÍNDICE
¿Qué es la selección de personal?
La selección de personal es el proceso de evaluación de candidatos para una vacante concreta. Empieza con la criba curricular y acaba con la contratación de la persona que se considera más adecuada para desempeñar las funciones del mismo.
Al mismo tiempo, se busca una adecuación entre la persona y la empresa. Entre los valores individuales y los valores de la organización. Esto se llama «encaje cultural» y en en esta página, Linkedin te dan las claves para evaluarlo.
Por último, se busca una coincidencia entre el desarrollo que busca el candidato y los objetivos de la empresa. Esta es una de las tendencias de selección emergentes que más éxito está teniendo.
La selección de personal es un proceso estratégico de recursos humanos. Puesto que, al evaluar a los candidatos, introduce las variables que la empresa considera más adecuadas para cubrir un puesto de trabajo. Estas variables pueden ser: competencias del candidato, habilidades, experiencia… Todas ellas tendrán un impacto importante en el crecimiento de la plantilla de la empresa, y, por tanto, en su destino.
¿Qué etapas tiene la selección del personal?
Muchas veces se confunde el proceso de reclutamiento con el proceso de selección de personal. El reclutamiento se centra en la atracción de talento y la criba curricular inicial. Mientras que el proceso de selección se centra en la evaluación de candidatos. Empieza en una criba curricular más específica, para acabar en la contratación de la persona más adecuada.
Muchas veces el término “selección de personal” o “proceso de selección” se utiliza para referirse al proceso completo: reclutamiento + evaluación.
Las 8 fases del proceso de selección de talento
El proceso de selección de personal busca encontrar a la persona que mejor encaje en un puesto y en la cultura de la empresa. Para ello, se siguen una serie de fases estructuradas que garantizan objetividad y eficacia en la decisión final.
Evaluar necesidades
Primero se analiza a fondo qué requiere la organización: el perfil profesional, las competencias técnicas, las habilidades persoanles y el tipo de experiencia que aportará valor al equipo. Esta fase es imprescindible para no iniciar la búsqueda de manera imprecisa y perder tiempo en candidatos que no encajan.
Publicación de la oferta de trabajo
Con el perfil definido, se redacta y difunde una oferta clara, atractiva y transparente en portales de empleo, redes sociales y plataformas profesionales. Una oferta bien estructurada ayuda a captar el interés de los candidatos adecuados y proyecta la imagen de marca empleadora de la empresa.
Criba curricular inicial
En esta etapa se revisan los currículums recibidos para identificar a los perfiles que cumplen con los requisitos mínimos. Se filtran aquellos que no encajan. Este paso agiliza el proceso y permite centrarse en quienes realmente se ajustan al puesot.
Primeras entrevistas: adecuación general al puesto
Los candidatos preseleccionados son citados a una primera entrevista, donde se comprueba motivación, expectatitvas, disponibilidad y ajuste general con la empresa. Aquí se descartan perfiles que no se alinean con los valores o condiciones básicas del puesto.
Pruebas técnicas, psicotécnicas y entrevista por competencias
En esta fase se profundiza más en la evaluación del candidato.
- Pruebas técnicas: verifican si domina los conocimientos necesarios para el puesto.
- Pruebas psicotécnicas: miden las habilidades cognitivas, razonamiento lógico o capacidad de resolución de problemas.
- Entrevista por competencias: la entrevista por competencias analiza cómo se ha comportado el candidato en experiencias pasadas para predecir su rendimiento futuro.
Entrevista final y negociación de condiciones
Con los candidatos mejor valorados se realiza una entrevista más profunda, generalmente con responsables directos del área o dirección. Se resuelven dudas y se contrastan expectativas sobre funciones, salario, horarios o posibilidades de crecimiento. Esta fase es clave para llegar a un acuerdo beneficioso para ambas partes.
Firma del precontrato y contrato
Cuando se selecciona al candidato definitivo, se procede a la firma del precontrato y posteriormente del contrato laboral. En este paso se formaliza la relación, quedando claras las condiciones pactadas y los compromisos entre la empresa y el empleado.
Incorporación y onboarding
El proceso termina con la incorporación del empleado y el programa de onboarding , que permite al nuevo empleado integrarse en la cultura de la empresa y conocer a su equipo y recibir la formación necesaria para adaptarse de forma ágil y productiva al puesto.
Según HubSpot, algunas de las técnicas de selección más utilizadas son: entrevistas, pruebas psicotécnicas, simulación de situaciones, o la técnica STAR (situación, tareas, acciones, resultados).
¿Quién hace la selección en una empresa?
La selección de talento en una empresa la hace el departamento de recursos humanos, junto con el responsable directo de la persona que ocupará la vacante. Así, dependiendo del rango de la persona a seleccionar también puede participar la dirección de la empresa.
Mientras que el departamento de recursos humanos se encarga de la criba curricular y la coordinación del proceso en general, necesitará de la intervención del responsable del departamento en ciertos momentos clave. Este, apoyará en el planteamiento estratégico de la selección de personal, en las entrevistas de cultura y en las evaluaciones técnicas.
Por supuesto, tendrá la decisión final de contratación en sus manos, aunque cuente con la opinión experta del departamento de RRHH.
Muchas veces, las empresas no cuentan con los recursos suficientes para asumir el proceso de selección por sí mismas. Por eso optan por contratar una consultora de selección.
Esto es porque suele ser un proceso que requiere mucho tiempo de los departamentos de RRHH. No solo por su carga estratégica, también por el tiempo de coordinación que necesita o la dificultad para alcanzar el volumen de candidatos adecuado para, al final, quedarse con el mejor.
¿Cuál es la importancia de la selección de personal en una empresa?
La importancia de la selección de personal en una empresa tiene que ver con el impacto que las personas son capaces de generar en un entorno de trabajo.
Partimos de la premisa de que las personas, su talento, sus habilidades, son el recurso que más impacto genera en el crecimiento de las organizaciones. Por eso, la selección de personal es la clave para dar con las personas más adecuadas para cada vacante y retener el talento en la empresa.
Si tenemos problemas en la selección de personal y nos equivocamos en la selección de un perfil tendremos consecuencias graves como fuga de talento, pérdida de confianza de la plantilla establecida, pérdidas económicas al tener que reiniciar el proceso de selección…
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Conclusión
La selección de personal es un proceso estratégico para las empresas. En él se involucran el departamento de recursos humanos y también los responsables de las diferentes áreas que necesiten cubrir una vacante.
Este proceso es clave porque a través de él se eligen a las personas que van a formar parte de las organizaciones en un momento de crecimiento. También en momentos difíciles como la salida de personas de la empresa.
Las organizaciones han de entender esta importancia creciente del proceso de selección como una oportunidad para diferenciarse de su competencia para hacer crecer su plantilla.
FAQs sobre selección de personal
- ¿Cómo se hace una selección de personal con éxito?
- ¿Cuáles son los tipos de selección de personal?
- ¿Cuáles son las técnicas de selección de personal?
- ¿Cuál es el objetivo del proceso de selección de personal?
- ¿Cuál es la diferencia entre reclutamiento y selección de personal?
Se recomienda hacer una planificación del proceso, así como una evaluación de las competencias, teniendo siempre en cuenta las necesidades de la empres. En cuanto a la entrevista con los candidatos, conviene tenerla muy bien preparada. Una vez el trabajador se incorpora al equipo, es importante realizar un seguimiento.
Se contemplan los siguientes tipos: selección de personal externo, selección de personal interno y selección de personal mixto.
Las entrevistas, los exámenes, las pruebas psicotécnicas, la técnica STAR y la simulación de situaciones, son algunas de las técnicas empleadas en la selección de personal.
El objetivo de la selección de personal es elegir al candidato ideal para el puesto que se pretende cubrir, buscando siempre la adecuación entre la persona y la empresa.
Con el reclutamiento se define el perfil profesional que se está buscando, se atrae al talento y se realiza una criba curricular inicial. La selección de personal es un proceso más amplio y se enfoca en evaluar a los candidatos, utilizando diversas técnicas para decidir qué candidato encaja mejor con el puesto, culminando con su contratación.
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