Entrevista grupal: cómo realizarla en tus procesos de selección

La entrevista grupal es un método de selección de candidatos que permite evaluar simultáneamente a los solicitantes de un puesto. Este nuevo método de reclutamiento, es una evolución de la entrevista individual convencional, y es una de las estrategias que mejor han implementado los departamentos de Recursos Humanos.

En las entrevistas grupales, las preguntas se condicionan dependiendo de la finalidad de esta. Aun así, explicar el procedimiento a seguir a todos los candidatos que hayan acudido a la entrevista es fundamental, pues esto permitirá a los participantes estar cómodos y poder actuar con naturalidad.

Así pues, este proceso de selección, como todo, tiene sus ventajas y sus desventajas. ¿Quieres descubrir los tipos de entrevistas grupales que existen y los pros y contras? ¡Sigue leyendo!

¿En qué consiste una entrevista grupal?

La entrevista grupal consiste en reunir a una serie de candidatos para uno o distintos puestos de trabajo con la finalidad de que éstos demuestren sus cualidades frente a la persona entrevistadora. Así pues, es importante, en este método de selección, que el formato esté bien definido y preparado, para que la entrevista se centre en valorar las habilidades que más se ajustan al o los puesto/s de trabajo.

El entrevistador deberá enfocar toda su atención en los candidatos, para, de esta manera, no perder detalle de los numerosos datos que va a recibir de cada uno de ellos. Observar y analizar a todos los integrantes de la entrevista de forma personal, permitirá al consultor obtener información de los aspirantes que no podría obtener únicamente con su currículum. Y, además, al hacerlo de forma grupal, podrá observar la manera de relacionarse, expresarse y comportarse en equipo.

En definitiva, con que la entrevista grupal consiste en unir a distintos candidatos en una sala para ejecutar una serie de preguntas o pruebas que permita al reclutador obtener información sobre sus soft skills y sus habilidades duras.

Ventajas y desventajas de la entrevista grupal

Principales ventajas de la entrevista grupal:

• Podemos detectar la tolerancia a la presión de grupo que tienen los aspirantes, entre otras cosas. Además, este método también puede mostrarnos los puntos fuertes y débiles de cada uno de los postulantes.
• El consultor puede observar la calidad del trabajo en equipo de los candidatos, la experiencia previa de cada uno de ellos y, gracias a la adopción de roles durante la entrevista, también puede observar la valía de los candidatos.
• Con este método es posible, en cierto modo, descubrir la capacidad para la resolución de conflictos de cada uno de los integrantes de la entrevista.
• La reducción de los costes del proceso de selección entrevistando a varios o todos los candidatos a la vez, nos permite ahorrar tiempo de gestión, lo que se convierte en un notable ahorro económico.

Algunas desventajas de la entrevista grupal:

• Es posible que exista una falta de participación por parte de los entrevistados, ya sea por falta de interés o por timidez. Ante esto, el consultor debe guardar estrategias bajo la manga que inciten a los entrevistados a intervenir.
• Las entrevistas grupales son cada vez más usuales en los procesos de selección. Por esto, aquellos candidatos que se hayan enfrentado a ellas alguna vez, disfrutarán de una ventaja que puede ser injusta. En consecuencia, el entrevistador debe estar atento para poder descubrir qué postulantes cuentan con esta ventaja.
• Tener menos tiempo para los candidatos (ya que están todos juntos en el mismo espacio durante un tiempo determinado), puede hacer que el consultor no obtenga el nivel de profundidad en las habilidades de los candidatos que desearía. Para evitar esto, es importante elegir este método de selección como una primera entrevista o entrevista preliminar.

Tipos de entrevista grupal

Existen distintos tipos de entrevista grupal y cada uno de ellos tiene una finalidad distinta, por esto, es importante planificar las dinámicas dependiendo de lo que busquemos conocer de los entrevistados. Algunos ejemplos de tipos de entrevista grupal son:

Brainstorming

El brainstorming es una técnica normalmente utilizada en el ámbito creativo. Esta técnica utilizada en una entrevista grupal consiste en presentar un problema de la organización, y los candidatos deben pensar rápidamente soluciones originales.

Role playing

El role playing es muy útil para evaluar la inteligencia emocional, la capacidad de resolver conflictos y la creatividad de los candidatos. ¿De qué se trata? El entrevistador debe asignar un rol distinto a cada postulante y estos tienen que buscar la solución a un problema, actuando en conformidad con el rol asignado.

Debate

En este formato, el entrevistador debe dividir en dos o más grupos a los integrantes de la entrevista. A cada uno de ellos les otorga una opinión distinta de un tema, que tendrán que defender todos sacando a relucir su creatividad, sus habilidades comunicativas y sus poderes de convicción.

Conclusión

Las entrevistas grupales han tomado cada vez más importancia en las organizaciones. En este nuevo método de selección, se entrevista a la vez a varios candidatos postulantes a uno o distintos puestos de la empresa. Es importante que el entrevistador se prepare y organice bien la entrevista y sus dinámicas.

Gracias a las entrevistas grupales, los seleccionadores pueden detectar la tolerancia a la presión o la creatividad de los entrevistados. Algunos ejemplos de entrevistas grupales son: el brainstormig, el role playing y el debate.