El e-learning para empresas o formación online es una modalidad de aprendizaje que tiene lugar a través de Internet, con apoyo de herramientas digitales. Hoy en día, y a consecuencia de la transformación digital y la incorporación de los nativos digitales al mundo laboral, la tendencia de optar por formación e-learning para empresas aumenta cada año a un ritmo imparable.
Esta revolución ha obligado a las empresas a digitalizar sus procesos, siendo la formación en TIC esencial para toda organización que no quiera quedarse en el camino. A pesar de esto, tan solo el 20% de las empresas españolas proporcionan formación en contenidos digitales a día de hoy.
Índice de contenidos:
¿Quién puede utilizar el e-learning para empresas?
Entre las diferentes tipologías de empresa según tamaño, son las pymes las que menos aplican la formación online entre su plantilla (un 14% del total). Mientras que, alrededor de un 70% de las grandes empresas grandes la emplean, destinando un 50% de sus presupuestos de planes formativos a la modalidad online.
En definitiva, las pequeñas empresas pueden concebir la formación para empleados como un gasto, ya que no poseen los mismos recursos económicos que una gran empresa. Pero están equivocados, ya que toda empresa (incluso las más pequeñas) puede acceder a formación bonificada.
Por otra parte, los factores que influyen a que las pequeñas empresas no opten a formación: desconocimiento de las ventajas implícitas o de las metodologías a utilizar en una revolución tecnológica a la que se enfrentan con pocos recursos y bajos conocimientos en TIC.
Tipos de contenidos digitales que ofrece el e-learning para empresas
A la hora de optar por el E-learning para tu empresa, puedes implantar tu propia plataforma interna de formación o contratar proveedores de formación especializada. Existen diferentes tipos y formatos de formación online:
Cursos digitales
Cursos básicos que cuentan con una intranet donde publicar contenido para que el alumno lo estudie a través de documentos de texto, vídeos, audios o imágenes. Por ello, esta metodología tiene mejor tasa de finalización entre los alumnos si hay un seguimiento activo de un tutor.
Webinars
Seminarios en vivo en formato vídeo. Suelen tratar nuevas tendencias, técnicas o herramientas. Por ello, es un formato muy utilizado en las empresas por su bajo coste y alto grado de motivación que provoca en los empleados. Los espectadores del webinar pueden hacer preguntas en vivo.
Clases online colaborativas
En este tipo de formación, el profesor imparte la clase en directo y los alumnos pueden intervenir a través de un chat o, si existe la posibilidad, a través de su webcam y micrófono, para que el resto de alumnos puedan verle y escucharle.
Píldoras online
En esta modalidad no hay interacción con un profesor, son cursos en formato de vídeo o videotutoriales de corta duración. De forma que, el alumno puede visualizarlos cuando y siempre que quiera.
MOOC
Los MOOC son cursos que se realizan en línea, masivos, abiertos y gratuitos. De hecho, están diseñados para ser impartidos a un gran número de alumnos al mismo tiempo.
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Ventajas del e-learning para empresas
Está claro que el principal objetivo de las empresas es el crecimiento y la generación de ingresos, lo que es posible gracias a un equipo productivo y motivado. Para que esto ocurra, las empresas deben invertir en formar a sus equipos para llegar al éxito empresarial de manera conjunta.
La principal ventaja que tiene la formación online para los trabajadores, es que estos tienen total flexibilidad geográfica y horaria. Además, es posible asistir a una lección en vivo o descargarla para verla diferido. Según el Informe sobre formación en el lugar de trabajo de LinkedIn (2019), “El 94% de los empleados coincide en que se quedaría más tiempo en una empresa si invirtieran en su formación y desarrollo.”
¿Todavía no te decides por la modalidad e-learning para empresas? Aquí tienes los beneficios más destacados que puedes conseguir:
1. Mayor rentabilidad y crecimiento empresarial
La formación online supone un coste menor que la presencial. Así, al igual que con la formación presencial, un trabajador formado es un trabajador motivado y comprometido, que hará crecer la empresa y, por tanto, será rentable para la compañía.
2. E-learning como fuente de innovación
El E-learning para empresas ofrece formatos más innovadores y estimulantes que la formación tradicional, La innovación tecnológica no tiene límites.
3. Amplio catálogo formativo
Existe una infinidad de opciones formativas según necesidades y requerimientos de la empresa. Por ello, gracias a las plataformas de aprendizaje o LMS, pueden incorporarse tantos cursos como alumnos sean necesarios.
4. Flexibilidad horaria y geográfica
Mientras haya conexión a Internet, será posible acceder al contenido en cualquier momento y en cualquier lugar. De forma que, se puede aprender de los mejores profesionales, independientemente del país en el que se encuentren.
5. Mayor retención en menos tiempo
El trabajador aprende mucho más rápido, bajo su propia gestión y organización. Un estudio realizado por Brandon Hall, indica que “La formación online requiere de un 40 a 60% menos tiempo que la capacitación presencial, empleando los mismos contenidos.”
5. Fácil seguimiento y evaluación
Para los instructores, la formación digital supone una clara ventaja frente a la presencial: el ahorro de tiempo y recursos. Como por ejemplo, tanto en desplazamientos, como en corrección de tareas, actividades o exámenes.
6. Formación online bonificada
Al igual que la formación presencial, puede ser bonificada en cualquier empresa. El requisito a cumplir es que exista un tutor. CAsí que, consulta cómo bonificar tu formación online en nuestro artículo Formación bonificada para empresas.
Conclusión
Tras todo lo comentado anteriormente, ha quedado claro que la formación online es una potente herramienta para las empresas: favorecerá la mejor retención del conocimiento, supondrá un menor coste y, por tanto, una mayor rentabilidad para la empresa, y permitirá una mayor gestión y optimización del tiempo de los estudiantes.
Con esto, no queremos decir que la formación presencial tenga que ser descartada de las opciones formativas para tu empresa. Todo dependerá de las necesidades y objetivos de tu organización. En conclusión, el futuro del E-learning para empresas está repleto de potentes posibilidades.
FAQ’s sobre e-learning para empresas
- ¿Qué plataformas e-learning existen?
- ¿Qué son los proveedores de e-learning?
- ¿Cuáles son las desventajas del e-learning?
- ¿Cómo funciona la plataforma e-learning?
Algunas plataformas destacadas de e-learning para empresas son:
- Moodle: Popular y personalizable, ideal para gestionar cursos y usuarios.
- TalentLMS: Intuitiva y perfecta para PYMES.
- SAP Litmos: Robusta y móvil, orientada a grandes corporaciones.
- Docebo: Utiliza IA para personalizar el aprendizaje.
- Udemy for Business: Ofrece una extensa biblioteca de curso.
Los proveedores de e-learning son empresas o plataformas que ofrecen soluciones de formación en línea para organizaciones. Estos servicios incluyen el desarrollo de contenidos educativos digitales, la gestión de plataformas de aprendizaje (LMS) y herramientas de soporte para la capacitación
Aunque el e-learning tiene muchas ventajas, también presenta algunas desventajas:
- Falta de interacción personal
- Requiere autodisciplina
- Posibles barreras tecnológicas
- Desgaste por la pantalla
Es importante considerar estos factores para implementar un e-learning efectivo.
Su funcionamiento incluye varias etapas:
- Creación y carga de contenido: Los administradores o formadores suben cursos, materiales y actividades a la plataforma.
- Acceso de los usuarios: Los empleados o estudiantes acceden con un perfil y pueden ver los cursos asignados, avanzar a su ritmo y completar actividades.
- Evaluación y seguimiento: La plataforma permite hacer pruebas, cuestionarios y recopilar datos de progreso para evaluar el desempeño de los usuarios.
- Automatización y reportes: Ofrece herramientas para generar informes, analizar el rendimiento y optimizar la experiencia de aprendizaje.
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