El plan de acogida de la empresa es la clave para para generar una primera buena impresión en el empleado que acaba de aterrizar en ella. Un buen plan de acogida puede mejorar su productividad durante toda su estancia en nuestra organización.
El primer contacto del empleado con la empresa, acabará marcando el compromiso y la relación del empleado con la organización. Por eso es importante contar con un “plan de bienvenida” para todos aquellos empleados que pasen a formar parte de nuestros equipos.
Este proceso cobra cada vez más importancia porque ayuda a fidelizar el talento de la organización. ¿Quieres descubrir más ventajas? ¡Lee atentamente!
Índice
¿Quién elabora el plan de acogida?
El plan de acogida, o proceso de onboarding, es la planificación que tiene la empresa para que los nuevos empleados que llegan se integren en la plantilla lo más rápido posible.
La planificación está plasmada en un documento, donde la empresa explica cómo será el proceso de integración del empleado en la nueva plantilla.
Es importante que el empleado tenga la información necesaria para unirse al equipo antes de incorporarse a su nuevo puesto de trabajo. De esta manera se incorporará de la mejor manera posible.
Un líder que no sabe cómo se ha elaborado el plan, qué puntos se han puesto y a cual se le ha dado más importancia para remarcarlos en la ejecución, no puede hacer un buen proceso de onboarding. Por eso, aquellos que van a ser los encargados de ejecutarlo o de elegir quién lo ejecutará, deberán estar presentes y aportar sus ideas y opiniones para hacer el plan de la mejor manera posible.
Es importante instar a los trabajadores a que se muestren abiertos y pacientes con el nuevo compañero, pues todos hemos sido nuevos y hay que empatizar con la persona que entra.
Una vez el plan se haya puesto en marcha, el departamento de RRHH tiene que estar supervisando que se cumpla todo el proceso y que el empleado se adapte. Por otra parte, el líder directo del nuevo integrante debe interactuar y comunicarse con él. Esto creará un sentimiento de confianza en el empleado.
Igual que el plan de acogida, u onboarding, es importante para la imagen de una empresa, también es interesante instaurar el offboarding en el momento en que un empleado deje nuestra organización. Además, el proceso de outplacement también dará un reconocimiento y creará buena imagen en la empresa.
Ventajas del plan de acogida
No hay mejor employer branding que el que crean los empleados. Ellos son los encargados de hablar por la empresa, por sus condiciones laborales, horarios, etc.
Por eso, además de la buena imagen que concede a la empresa el plan de acogida de los trabajadores, también tiene otras ventajas:
Contribuye a la retención del talento
Mostrando nuestro interés por los trabajadores, hará que el empleado sienta que realmente nos preocupamos por él, y que le damos valor.
Mejora el clima laboral de la empresa
Involucrar a todos los empleados, ayudará a crear una sensación de bienestar tanto en los empleados que ya tenemos como en los nuevos. La sensación de los empleados antiguos de poder ayudar a alguien, hará que se sientan valorados por la empresa.
Un plan de acogida aumenta los beneficios de la empresa
La inversión en el plan de acogida, retorna a modo de beneficios porque: aumenta la eficiencia y productividad de los trabajadores y disminuye el abandono durante los primeros meses por falta de adaptación.
Ayuda a identificar carencias de los nuevos empleados
Instaurar la figura del “buddy” para que esté más “encima” del empleado en todo el proceso del plan de acogida. Esto ayudará a que vea más fácilmente las carencias y valores del nuevo integrante de la organización.
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Ejemplos de actividad para un plan de acogida
El documento de plan de acogida de empresa ha de contener, además de la información de la empresa, la política, la misión, la visión y los valores de la organización.
Además, el documento también debe incluir la información sobre el puesto de trabajo, la política de prevención de riesgos y la normativa de la empresa.
A parte, es interesante que el plan de acogida de empresa sea creativo y esté lo mejor preparado posible. No es lo mismo un plan de acogida que consista en enseñarle la empresa e instalaciones al nuevo empleado, que, por ejemplo, hacer un almuerzo para presentarle a todos los compañeros. Es importante además, tener en cuenta que cada plan de acogida ha de tener pasos concretos dependiendo del departamento, puesto y objetivos de cada empleado que entra.
Te dejamos unas ideas que harán de tu plan de acogida, un plan creativo e interesante para los nuevos trabajadores de tu empresa.
La búsqueda del tesoro
Este juego permite al nuevo empleado mostrarle las áreas de la empresa, de una manera más creativa y distinta a la habitual. Esto creará en el empleado una sensación de compromiso con la empresa porque le da la imagen de que realmente es importante en la organización.
Adorna el puesto de trabajo
Decorar y adornar el puesto de trabajo para cuando llegue el nuevo empleado, puede parecer una acción sin importancia, pero ayudará al empleado a relajarse durante su primer día. Este detalle crea en el empleado sentimiento de felicidad, tranquilidad y seguridad.
Vídeo de bienvenida
Crear un vídeo de bienvenida personalizado para cada empleado ayuda a los empleados a quedarse con los nombres de sus compañeros de trabajo. Además, el hecho de personalizarlo y hacerlo explícitamente para el puesto de trabajo que se cubre en ese momento, hace que el empleado se sienta más comprometido y seguro con la empresa.
Conclusión sobre el plan de acogida
El plan de acogida de la empresa crea una buena imagen de la organización de cara a las empresas de la competencia, a los empleados y a los clientes. Por esto, es importante invertir en él tanto tiempo como dinero.
El retorno de la inversión en este plan es bastante elevado si se crea y ejecuta de manera correcta. Los beneficios del plan de acogida de la empresa son varios, entre ellos: mejora el clima laboral, aumenta el compromiso de los empleados, y contribuye a la retención de talento.
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