Hoy en día las empresas se mueven en un entorno de altísima competitividad, donde las exigencias hacia ellas son cada vez mayores, lo que provoca situaciones en las que se vuelve esencial reforzar la plantilla. La mejor opción para que esto no ocurra es externalizar recursos humanos de la compañía.

Es en este momento, cuando el departamento de Recursos Humanos requiere de ayuda externa, debido al exceso de trabajo. Aquí es donde entra en acción la labor de una ETT: encargada de buscar y seleccionar candidatos especializados para una posición determinada en un tiempo concreto.

¿Estas pensando en externalizar las tareas de selección en tu empresa?, en el siguiente artículo te contamos todo lo que necesitas saber.

Externalizar recursos humanos

Una empresa opta por una estrategia de externalización cuando no es capaz de soportar con sus propios recursos altos picos de trabajo. Es decir, contratar los servicios de una empresa externa para poder centrarse en su actividad central.

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Colaborar con empresas especializadas en áreas en las que la propia empresa no puede abarcar, permite agilizar procesos, aumentar la productividad y ahorrar en costes. Pero, ¿qué áreas de la empresa pueden ser externalizadas? Prácticamente toda actividad, siendo recomendable que la empresa se encargue de las funciones derivadas de su core de negocio.

El área de rrhh suele ser una de las más escogidas para ser externalizada, principalmente para las tareas de selección de personal. Una de las ventajas de externalizar recursos humanos es que el departamento de rrhh podrá centrarse en su función principal, es decir, la gestión de los trabajadores dentro de la empresa: organización y administración de los mismos, asegurando siempre su bienestar laboral.

Tampoco podemos pasar por alto el sobrecoste que se evita la empresa, al delegar en una entidad externa las tareas de selección de personal. En estos casos, ceder la gestión de esta función, supondrá una mayor rentabilidad y garantía para el negocio.

Por qué externalizar la selección de personal a través de una ETT

Los procesos de selección de personal ofrecen a la empresa la posibilidad de sumar talento y generar un valor diferencial frente a la competencia. Es por eso, que muchas de ellas deciden confiar en una empresa externa especializada en esta labor: las Empresas de Empleo Temporal. Estos son los principales beneficios de la colaboración entre un departamento de Recursos Humanos y una ETT:

1. Ahorro de tiempo y recursos

A la hora de cubrir una vacante, las empresas destinan tiempo y recursos de sus departamentos administrativos y de recursos humanos, en la contratación de nuevo personal. Ya sea en el proceso de reclutamiento, onboarding, formación, contratación… Recursos y tiempo que muchas veces no pueden destinar a ello.

Si se decide optar por externalizar recursos humanos a través de la contratación de una Empresa de Trabajo Temporal, será esta quien destine sus recursos y tiempo en la realización y gestión de todos los trámites para cubrir las vacantes planteadas. La empresa usuaria, así, podrá seguir destinando sus recursos a las tareas habituales de sus departamentos de RRHH y administración. Así, podrá seguir garantizando un alto rendimiento, cuando más lo necesita.

Otra de las ventajas de colaborar con una ETT es que cuentan con una amplia base de datos de personal es mucho más variado y especializado que si la propia empresa se encargara de la búsqueda. Al fin y al cabo, una empresa usuaria no posee los mismos recursos para ello.

2. Menos gestiones administrativas 

Al contar con una relación mercantil entre empresa usuaria y ETT, la empresa usuaria sencillamente, recibe una factura por los servicios recibidos a abonar en el plazo acordado. Olvidándose de todo el trabajo administrativo-laboral que acarrea la selección de personal.

Conoce el proceso completo de colaboración con Empresas de Trabajo Temporal en: Cómo funciona una ETT: La experiencia de INTERIM AIRE

3. Profesionalidad y experiencia 

Una Empresa de Trabajo temporal está especializada en la selección de personal, por lo que la garantía de éxito a la hora de incorporar los perfiles adecuados es mayor. Cuenta con personal especializado en diferentes sectores y áreas de actividad. De esta manera, reconocen el talento de manera ágil y precisa.

4. Foco en la actividad principal

 

Aunque muchos piensen que la labor de un departamento de Recursos Humanos es únicamente la de selección de personal, no es en absoluto así. Por lo que, externalizar la selección a través de una ett le ayudaría a centrarse en sus funciones principales

Se trata de una colaboración estrecha entre el departamento de rrhh y la ett, siendo esta última considerada como un instrumento del departamento de Recursos Humanos.

5. Servicios complementarios

 

Las ett van más allá de contratar personal: se pueden encargar de impartir formación, headhunting, asesoría, etc. Por lo que si una empresa usuaria decidiera optar por la selección de personal a través de una ett, podría beneficiarse además de otros servicios complementarios.

6. Objetividad

 

Cuando se externaliza un proceso de selección, los reclutadores de una ETT pueden ser más objetivos al no tener ningún tipo de vínculo emocional con la empresa, lo que hace que los candidatos sean evaluados por igual. De este modo, la selección se vuelve mucho más objetiva a través de un proceso rigurosos de selección:

  1. Búsqueda del perfil: Se analiza y detecta las necesidades de la empresa para buscar al perfil adecuado dentro de su base de datos o realizar una nueva búsqueda fuera de ella.
  2. Preselección: Entre todos los perfiles, serán preseleccionados un número determinado de candidatos a través de unos filtros previamente establecidos.
  3. Entrevista o prueba: Según el tipo de puesto o prueba se realizará a los preseleccionados unas pruebas o entrevistas concretas, según los requisitos para el puesto.
  4. Valoración: Tras las pruebas realizadas previamente y la utilización de métricas utilizadas en selección, dependiendo de los resultados obtenidos, se establecerá un listado de candidatos de mayor a menor índice de puntuación.
  5. Presentación al cliente: El ciente podrá valorar y decidir cuál de ellos ve más acorde al puesto.

Si te interesa contratar una ETT y la total amplitud de sus servicios, consulta nuestro artículo: Requisitos para contratar por ett personal para tu empresa.

7. Selección de personal en diferentes localizaciones

 

En el caso de que el departamento de Recursos Humanos, las ETT facilitan la contratación de personal en diferentes puntos geográficos.

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Employer branding

Uno de los aspectos que preocupa a la hora de externalizar recursos humanos de una compañía, es el hecho de perder fuerza en su “Employer Branding” o marca empleadora.

Pero, ¿qué es el Employer Branding? Básicamente, la marca de una empresa, que la identifica para captar talento. Es decir, la imagen que tiene una compañía no sólo hacia sus clientes sino también hacia sus propios empleados y sobre todo, la imagen que perciben sus posibles candidatos. Hoy en día es muy importante cuidar a los empleados y hacerles sentir partícipes de la organización. Al fin y al cabo, ellos son la imagen de la empresa.

Cuando se opta por la externalización de servicios, en concreto tareas relacionadas con los recursos humanos de la empresa, existe el riesgo de que la marca empleadora se diluya. Es por eso, que la empresa usuaria debe, por una parte, tener muy fortalecida e interiorizada su marca empleadora y, por otra, transmitirla de la manera adecuada a la empresa colaboradora (la ETT). Pero, ¿cómo hacerlo?:

1. Reunir al departamento de rrhh con quien vaya a llevar el proceso de selección en la ett 

Una forma de que la ETT pueda transmitir lo mismo que la empresa usuaria en un proceso de selección, es que la conozca muy bien: cómo funciona, sus procedimientos, perfiles, etc.

Para ello, es recomendable que el personal de RRHH explique siempre a la ETT cómo se realizan los procesos de selección en la empresa, su metodología de contratación. Esto no quiere decir que se imponga a la ETT cómo tiene que hacer su trabajo, si no orientarla para que vaya en la misma línea que la marca empleadora propia.

2. Hablar de la empresa

Para que la ETT actúe como una extensión más de la marca, será esencial que conozca al detalle la empresa usuaria: valores, filosofía, metodologías, etc. Para ello, la empresa usuaria puede mandarle documentos corporativos o manuales de marca.

3. Asistir a las instalaciones 

Para que la Empresa de Empleo Temporal dé en la diana y reúna al personal adecuado, es esencial que esta conozca el ambiente y funcionamiento de la empresa. Para ello, una opción es invitar al seleccionador/a a la oficina, fábrica, almacén….donde se desarrolle la actividad.

Es desde dentro de la organización donde realmente se ve lo que una empresa necesita en su personal. Al fin y al cabo, estos son su motor.

Conclusión

Como hemos visto a lo largo del artículo, la principal preocupación que surge a la hora de seleccionar personal es escoger a la persona idónea en el menor tiempo posible. Es por ello, que el reclutamiento a través de Empresas de Trabajo Temporal supone una solución para muchas de ellas, las cuales permitirán acortar los tiempos de búsqueda de personal y las gestiones administrativas que derivan de ella.

Reducción de los costes hasta un 25%. De esta forma, se consigue la adaptación de la empresa a los requisitos actuales del mercado. 

Es por ello que, muchas empresas, a pesar de contar con un departamento propio de Recursos Humanos, buscan colaborar con las ETT. El objetivo es, además de ahorrar en tiempos y gastos, delegar las gestiones administrativas y tener la garantía de encontrar el personal adecuado.

Por tanto, la pregunta es: ¿únicamente contar con el departamento de rrhh? o ¿colaborar con una ett para complementarlo y reforzar su gestión? La respuesta es clara, externalizar las tareas de selección con una ETT garantizará a la empresa centrarse en su actividad principal y ser capaz de encontrar el mejor talento.

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