¿Sabes cómo funciona una ETT? ¿Por qué puede llegar a más candidatos que una empresa usuaria? Uno de los motivos principales es que cuenta con una base de datos mucho más amplia y especializada. Otro factor determinante es alta formación de los profesionales de RRHH sobre selección de personal en las ETTs.

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Las Empresas de Trabajo temporal tienen alta experiencia en selección de personal y en la utilización de potentes herramientas de captación de candidatos. Por ello, son capaces de llegar a trabajadores cualificados para atender las necesidades temporales de producción y/o servicio de las empresas usuarias, de manera rápida. Además, gracias a su rigurosa gestión administrativo-laboral, deben aportar las máximas garantías legales en todos sus procesos.

>La definición completa y desarrollada sobre Qué es una ETT en nuestro artículo: Qué es una Empresa de Trabajo Temporal, y qué servicios ofrece.

En Interim Aire ETT, por ejemplo, nuestros procesos se dividen en diferentes fases, siendo la fase de reclutamiento la clave para conseguir el mejor talento. Así, se trata de utilizar diferentes herramientas de captación de candidatos y su posterior evaluación. Sigue leyendo para conocer todos los detalles.

Cómo funciona una ETT

Para entender un poco mejor cómo funciona una ETT, empezaremos describiendo el funcionamiento general de una empresa de Trabajo Temporal:

1. Una empresa necesita personal con experiencia para su plantilla, de manera rápida, porque está en pleno pico de producción.

2. Se pone en contacto con su Empresa de Trabajo Temporal de confianza y le pide el personal que necesita. 

3. Esta se encargará de la búsqueda de candidatos, contratación, trámites y seguimiento de todo el proceso. 

4. La empresa usuaria ve sus vacantes cubiertas con personal cualificado y ve salvado así su pico de producción. La empresa no ha tenido que llevar a cabo ninguna acción de reclutamiento, selección o contratación de personal.

Cómo funciona INTERIM AIRE ETT

Si aterrizamos el procedimiento general, a la metodología de Interim Aire ETT, podemos traducirlo en 9 pasos, que garantizan la máxima eficacia durante todo el proceso de servicio:

1. Análisis de la necesidad:

Nos comunicamos con la empresa y recabamos toda la información relativa a las necesidades, características, condiciones y expectativas para los puestos a cubrir.

2. Reclutamiento (captación de candidatos + Evaluación):

Búsqueda en nuestras BBDD los candidatos que podrían encajar en los requerimientos del puesto. Si lo vemos necesario, lanzamos una oferta de empleo temporal en nuestros múltiples canales de reclutamiento. Después, se pasará a evaluar el potencial de los candidatos. En cuestión de horas, realizamos una criba curricular y las entrevistas previas necesarias para seleccionar a los candidatos perfectos para la vacante planteada.

3. Selección:

Nuestros  profesionales de selección se encargan de escoger el mejor talento a través de entrevistas personales.

4. Coordinación:

Coordinamos las actividades empresariales a través de un servicio propio de prevención de riesgos laborales, administrativo y jurídico.

5. Vigilancia de la salud:

Seguimiento de la salud de los trabajadores a través de una evaluación inicial de riesgos, plan de medidas de emergencia, y una planificación de la actividad preventiva.

6. Formación:

Formamos a los trabajadores en materia de PRL o en base a conocimientos requeridos para el puesto.

7. Contratación:

Nos encargamos de todos los procesos administrativos y contables relacionados con la contratación del trabajador y seguridad social. Realizamos además todos los trámites con la empresa usuaria, mediante la firma del Contrato de Puesta a Disposición (CPD) para la cesión de trabajadores.

8. Fidelización del trabajador:

Los trabajadores son integrados en la empresa usuaria después de haber recibido formación y toda la documentación necesaria para un Onboarding de éxito.

9. Seguimiento:

Nos aseguramos de que después de la contratación, el desempeño del trabajador sea el correcto y cubra las necesidades del proyecto.

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Conoce todas las ventajas de contar con los servicios de una Empresa Temporal en nuestro artículo: Ventajas de contratar una ETT, para empresas

¿Cómo recluta personal una ETT?

Una de las fases cruciales para conocer cómo funciona una ETT, es conocer la fase de reclutamiento de personal. Pero, antes de llegar a ese punto, es necesaria una interlocución con la empresa usuaria para conocer las características y necesidades del puesto a cubrir. También, se establecerán los conocimientos y aptitudes requeridos para las personas que idealmente cubrirían el puesto de trabajo vacante.

Una vez definido el puesto, y el perfil del candidato, se inicia el proceso de reclutamiento. El cual, puede definirse como:

Conjunto de actividades y procesos que realiza la empresa para conseguir un número suficiente de candidatos cualificados, entre los que pueda seleccionar a aquellos más adecuados para cubrir sus necesidades de trabajo. Revista Extra Capital Humano.

Pero, ¿cómo recluta una ETT? Esta fase implica decidir qué fuentes de reclutamiento se utilizarán.

1. Captación de candidatos

Herramientas digitales de captación de candidatos

> Portales de empleo generales y especializados según sectores de actividad.

> Publicación en redes sociales de todas nuestras ofertas de trabajo.

> Colaboración con oficinas de empleo a nivel municipal, comunitario y nacional (LABORA, Valencia Activa, SEPE…).

> Contamos con nuestra propia web de volcado de ofertas de trabajo y gestión de candidatura, donde los candidatos pueden registrarse fácilmente.

En Interim Aire ETT contamos, además, con un sistema de videoentrevistas en remoto para poder conectarnos con candidatos de todo el territorio nacional.

Herramientas presenciales de captación de candidatos

  • Eventos propios  de captación.
  • Talleres de formación ocupacional.
  • Ferias de empleo y formación.
  • Colaboración con asociaciones y fundacionesional.

 

2. Evaluación

Tras la recepción de las candidaturas procedemos a realizar un examen de los CV recibidos. Después, se realizará, una primera entrevista a los candidatos preseleccionados, para valorar inicialmente su adecuación al puesto y contrastar su interés respecto a la oferta y sus condiciones. Se trata de la evaluación de los candidatos a través de procesos ágiles: entrevistas, petición de referencias, evaluación técnica, etc.

Una parte de imprescindible para entender cómo funciona una ETT es saber cómo gestiona y segmenta su BBDD. Gracias a nuestra plataforma de gestión de procesos integrada podemos trabajar con rapidez y eficacia a la hora de organizar, segmentar y evaluar todas las candidaturas recibidas. 

como funciona una ett_INTERIM-GROUP

Dicha plataforma nos permite un análisis exhaustivo de los candidatos:

1. Análisis de las solicitudes y candidaturas recibidas:

Tras la recepción de las candidaturas, se procederá a realizar un examen de los CV recibidos. Los candidatos preseleccionados serán citados a una primera entrevista. Esta entrevista estará dirigida a realizar una valoración inicial sobre la adecuación del candidato a las exigencias del puesto. También, se contrastará su nivel de interés y motivación con respecto a la oferta y sus condiciones.

2. Aplicación de pruebas de evaluación: 

En función de las características del puesto/s solicitado, si procede, se realizarán  test y/o pruebas de aptitudes profesionales o personales. Esta fase se determinará junto a la empresa usuaria para determinar las más idóneas para la adecuada evaluación del candidato.

El proceso de reclutamiento concluye cuando la empresa dispone de un número de candidaturas suficientes e idóneas sobre las que realizar el proceso de selección.

El proceso completo se realiza en proximidad y comunicación con el departamento de RRHH de la empresa usuaria. La ETT funciona así como una extensión de ese departamento. Más detalles en: Externalizar recursos humanos con una ETT 

Mayor alcance de candidatos y más calidad

¿Por qué las Empresas de Trabajo Temporal pueden llegar a un número de candidatos y de mejor calidad? Aquí intervienen dos factores fundamentales: herramientas de captación y formación de los técnicos de selección. Esta es parte esencial de cómo funciona una ETT.

Las Empresas de Trabajo Temporal cuentan con unas herramientas de captación mucho más potentes que las empresas usuarias. Esto les permite generar bases de datos con un gran número de candidatos de diferentes perfiles y sectores. Por lo que la garantía de éxito para encontrar el perfil concreto es mucho mayor. Las ETT disponen de su propia base de datos, elaborada a partir de los candidatos que acuden directamente a ellas sin necesidad de reclutarlos.

Hasta el 87% de las empresas se encuentran con dificultades cuando tratan de encontrar perfiles que se ajusten a determinadas posiciones. Equipos y Talento.

Otro aspecto a señalar, es la formación necesaria para la selección de personal. Las ETT cuentan con técnicos de selección especializados en la tarea de reclutamiento, entre otras, ya que cada día se dedican a encontrar el talento adecuado para sus clientes.

Los profesionales de Recursos Humanos abarcan un abanico muy amplio de tareas relacionadas con la gestión y bienestar de sus equipos, suponiendo la selección de personal una de sus tareas secundarias. Es decir, los profesionales de RRHH de carácter global proliferan en el mundo laboral en el que nos encontramos. Aquí es donde las ETT pueden aportar su valor diferencial, su especialización.

Conclusión

Desde nuestra división de trabajo temporal: Interim Aire ETT, con nuestra amplia experiencia (conseguida tras más de 20 años conectando talento y trabajo), y nuestro alto grado de especialización sectorial ayudamos a las empresas y profesionales a lograr sus objetivos. Ofrecemos los mejores recursos y oportunidades en cada uno de los ámbitos en los que actuamos.

¿Quieres contratar personal a través de una ETT?

En INTERIM AIRE ETT, trabajamos desde hace más de 20 años en Trabajo Temporal. ¿Te ayudamos a completar tu plantilla?

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